Procedimiento VUCE para la autorización otorgada por el Ministerio de Salud para el ingreso y egreso de muestras biológicas.

     Introducción

Procedimiento VUCE para la autorización otorgada por el Ministerio de Salud para el ingreso y egreso de muestras biológicas.

 

    ¿Donde se realiza el trámite?

El trámite se realiza de forma electrónica, a través de la Ventanilla Única de Comercio Exterior (VUCE). A continuación se describe paso a paso la forma de realizar el trámite a través de esta plataforma.
 

   Requisitos Previos

  1. La persona deberá estar registrada en VUCE. Consulte cómo hacerlo aquí.
  2. La empresa que está solicitando el trámite debe estar registrada en VUCE. Consulte como hacerlo aquí.
  3. Si el trámite es realizado por un despachante de aduana NO es necesario que se registre la empresa importadora/exportadora. Quien debe registrarse es el despachante de aduana.
Para un correcto funcionamiento del sistema, se recomienda utilizar los navegadores Google Chrome o Mozilla Firefox así como también la última versión de Java.
 

   Pasos para realizar el trámite

Una vez cumplidos los requisitos previos, puede comenzar a realizar el trámite, que consta de 3 pasos.

 

1. Ingreso a VUCE

Consulte cómo ingresar al sistema aquí, donde también podrá encontrar ayuda para resolver problemas de ingreso.
 
 

2. Inicio de OCE (Operación de Comercio Exterior)

Una vez que ha ingresado al sistema deberá iniciar una Operación de Comercio Exterior (OCE). Consulte aquí como Crear una OCE. Tenga en cuenta, que los campos del formulario de Inicio OCE deberá completarlos de la siguiente forma:
  • Código de Régimen: REGISTROS / ESPECIALES
  • Organismo: MSP
  • Trámite: MBIO - Autorización otorgada por el MSP para el ingreso de sustancias infecciosas y muestras biológicas.
Luego de creada la OCE podrá visualizar el trámite que debe iniciar para el envío de la información al organismo. En este caso, en el recuadro rojo disponible en la imagen de abajo, aparecerá la información del trámite:
  • MBIO - Autorización otorgada por el MSP para el ingreso de sustancias infecciosas y muestras biológicas.
Conserve el número de OCE que figura en extremo superior izquierdo del formulario para el seguimiento del trámite, recuadro verde. Consulte aquí cómo realizar luego el Seguimiento de la OCE en VUCE.
 

3. Envío del Formulario

Para completar el formulario deberá seleccionar la opción Ejecutar disponible en el menú del trámite, indicado en la imagen anterior con el recuadro azul. Una vez seleccionada la opción Ejecutar, se desplegará el formulario a completar. Los datos del formulario a completar aparecerán en la pantalla de acuerdo al trámite que desee realizar. En este caso, deberán completarse de acuerdo a los siguientes criterios:

Sobre los campos a completar:

  • Listado de muestras:
    • Nomenclatura Arancelaria
    • Descripción
    • Cantidad
    • Unidad Comercial
    • Número UN como sustancia infecciosa si corresponde.
    • Es infeccioso (se debe indicar SI/NO).
      • Si: indicar categoría de la sustancia (A ó B).
        • Categoría A: Al exponerse a ella, es capaz de causar incapacidad permanente o poner en peligro la vida o constituir una enfermedad mortal para seres humanos o animales previamente sanos. Se deberá detallar de cada producto el ítem de la factura para que se pueda identificar fácilmente de que productos se trata.
        • Categoría B: Sustancia que siendo infecciosa no cumple los criterios para su inclusión en la cateogría.
      • No: corresponde a muestras biológicas sin potencial infeccioso conocido de acuerdo a técnico responsable remitente.
  • Razones de Envío:
    • Son análisis clínicos: se deberá indicar SI/NO
      • SI: se deberá indicar que se pretende detectar cuali o cuantivativamente.
      • NO: no se deberá indicar detalle
    • Intercambio resultados de investigación en animales: se deberá indicar SI/NO
    • Es una investigación clínica: se deberá indicar SI/NO
      • SI: indicar aprobación por resolución del MSP de la investigación o autorización por el Comité de Ética actuante
         
Luego de completar el formulario deberá presionar el botón "Enviar".
 

Una vez enviado el trámite. ¿Cómo continuar?

Una vez que ha enviado el trámite deberá aguardar la respuesta del organismo. Consulte aquí como realizar el seguimiento del trámite y los tipos de respuesta que puede recibir.

 

Cómo presentar el documento aprobado ante la Dirección Nacional de Aduanas

Una vez realizados los trámites antes descriptos, la plataforma VUCE trasmitirá la información automáticamente a la Dirección Nacional de Aduanas habilitando el ingreso. El número de certificado expedido y que solicitará la Dirección Nacional de Aduanas comenzará con el prefijo VU + año en curso + un guion + un número correlativo de 6 dígitos.
Si usted desea comprobar y conservar una copia del documento, consulte aquí como realizarlo.