Procedimiento VUCE para solicitud de un certificado por la negativa (cuando no corresponde control del organismo) del Ministerio de Salud Pública

     Introducción

Procedimiento VUCE para solicitud de un certificado por la negativa (cuando no corresponde control del organismo) del Ministerio de Salud Pública.

 

    ¿Donde se realiza el trámite?

El trámite se realiza de forma electrónica, a través de la Ventanilla Única de Comercio Exterior (VUCE). A continuación se describe paso a paso la forma de realizar el trámite a través de esta plataforma.
 

   Requisitos Previos

  1. La persona deberá estar registrada en VUCE. Consulte cómo hacerlo aquí.
  2. La empresa que está solicitando el trámite debe estar registrada en VUCE. Consulte como hacerlo aquí.
  3. Si el trámite es realizado por un despachante de aduana NO es necesario que se registre la empresa importadora/exportadora. Quien debe registrarse es el despachante de aduana.
Para un correcto funcionamiento del sistema, se recomienda utilizar los navegadores Google Chrome o Mozilla Firefox así como también la última versión de Java.
 

   Pasos para realizar el trámite

Una vez cumplidos los requisitos previos, puede comenzar a realizar el trámite, que consta de 4 pasos.

 

1. Ingreso a VUCE

Consulte cómo ingresar al sistema aquí, donde también podrá encontrar ayuda para resolver problemas de ingreso.
 
 

2. Inicio de Negativo

Una vez que ha ingresado al sistema deberá iniciar un Documento Negativo. Consulte aquí como Iniciar un documento negativo. Tenga en cuenta, que los campos del formulario de Solicitud de Negativo deberá completarlos de la siguiente forma:
  • Organismo: MSP
  • Unidad Ejecutora: División Sustancias Controladas
  • Trámite: PSIC / PREC / ESTU (según corresponda)
Luego de creada la OCE podrá visualizar el trámite que debe iniciar para el envío de la información al organismo. En este caso, en el recuadro rojo disponible en la imagen de abajo, aparecerá la información del trámite:
  • PSIC / PREC / ESTU según haya seleccionado.
Conserve el número de OCE que figura en extremo superior izquierdo del formulario para el seguimiento del trámite, recuadro verde. Consulte aquí cómo realizar luego el Seguimiento de la OCE en VUCE.
 

3. Envío del Formulario

Para completar el formulario deberá seleccionar la opción Ejecutar disponible en el menú del trámite, indicado en la imagen anterior con el recuadro azul. Una vez seleccionada la opción Ejecutar, se desplegará el formulario a completar. Los datos del formulario a completar aparecerán en la pantalla de acuerdo al trámite que desee realizar. En este caso, deberán completarse de acuerdo a los siguientes criterios:

Sobre los campos a completar:

  • NCM: Se ingresa a 10 dígitos Nomenclatura Nacional.
  • Glosa: Se carga de forma automática en base a la partida arancelaria previamente ingresada.
  • Descripción del producto: Debe explicarse qué tipo de producto es y cuál es el uso que se le da. Es un campo de texto libre.
    Si bien la solicitud se realiza con un solo NCM se podrá solicitar en el mismo certificado dos productos con la misma fórmula cuali-cuantitativa pero diferente presentación.

Importante: Pueden cargarse más de un producto pero siempre que pertenezcan a la misma clasificación en Aduanas, por ejemplo todos productos dentro de la exigencia aduanera de Sicotrópicos con requerimiento en el LUCIA del certificado PSIC pueden generarse en la misma solicitud.

Sobre los archivos a adjuntar:

  • Debajo de la tabla de producto aparece un único campo donde debe adjuntarse un documento donde se corrobore la información del producto solicitado. Este documento debe detallar la composición completa del producto, no es válido que diga “y otros” u “excipiente”, etc.

ATENCIÓN: EL TRÁMITE NEGATIVO NO ACEPTA OBSERVACIONES. VALIDAR LA INFORMACIÓN ANTES DE ENVIAR.

En los casos excepcionales en que se está gestionando un negativo de Estupefacientes (ESTU) para productos Sicotrópicos que son controlados como tales. Al solicitar el negativo de ESTU debe adjuntarse el certificado de autorización emitido por MSP para importación de Sicotrópico. Esto debiera de estar pasando únicamente para los productos PSIC que tienen una autorización papel. Los PISC que fueron gestionados por el sistema VUCE no debieran de tener la necesidad extra de pedir el negativo de ESTU.

Luego de completar el formulario deberá presionar el botón "Enviar", de esta forma se genera el costo de la solicitud la que deberá ser abonada para que el organismo reciba el trámite, de no abonarlo el organismo autorizador no lo recibirá y en consecuencia no actuará sobre el mismo.
 

4. Pago del Trámite

Una vez completado y enviado el formulario en forma electrónica, se habilita al usuario el pago electrónico a través de las distintas modalidades de pago, débito bancario en línea (integrantes de BANRED y SISTARBANC) y redes de cobranza (ABITAB y REDPAGOS). Consulte como realizar el pago del trámite para que el organismo reciba su solicitud aquí.
  • Valor del Trámite: 1 timbre profesional
 

Una vez enviado el trámite. ¿Cómo continuar?

Una vez que ha enviado el trámite deberá aguardar la respuesta del organismo. Consulte aquí como realizar el seguimiento del trámite y los tipos de respuesta que puede recibir.

 

Cómo presentar el documento aprobado ante la Dirección Nacional de Aduanas

Una vez realizados los trámites antes descriptos, la plataforma VUCE trasmitirá la información automáticamente a la Dirección Nacional de Aduanas habilitando el ingreso. El número de certificado expedido y que solicitará la Dirección Nacional de Aduanas comenzará con el prefijo VU + año en curso + un guion + un número correlativo de 6 dígitos.
Si usted desea comprobar y conservar una copia del documento, consulte aquí como realizarlo.