Requisitos Previos
Para registrar una empresa (persona jurídica) debe registrarse en primer lugar una persona (autorizada por dicha empresa). Consulte como hacerlo aquí.
Para un correcto funcionamiento del sistema, se recomienda utilizar los navegadores Google Chrome o Mozilla Firefox así como también la última versión de Java.
Alternativas para registrar tu empresa
Una vez registrado como persona, contará con un usuario y contraseña para acceder al sistema.
Para proceder al registro de la empresa con firma electrónica deberá:
Acceder al Sistema VUCE por medio del navegador Mozilla Firefox o Google Chrome.
Ingresar el nombre de usuario y contraseña obtenidos y hacer clic en “Entrar”.
Es importante tener en cuenta que la firma electrónica a utilizar debe ser del tipo PERSONA JURÍDICA.
Una vez en el sistema, para proceder al registro de empresas debes acceder al menú de Administración en la opción Firma Digital – Empresa.
Tener en cuenta que la SESIÓN debe ser “Para registro electrónico” como en la siguiente imagen:
Para que el sistema permita el acceso a esa sección debes tener conectado el token con la firma electrónica de persona jurídica, o el archivo instalado en la computadora de la que se está accediendo.
Una vez que se despliega el formulario de registro, completas los datos solicitados y das clic en Aceptar.
Nota: El sistema podrá llevarlo a descargar el complemento para la firma, una única vez. Consulte el instructivo para realizar la instalación aquí.
Se abrirá un documento PDF para firmar electrónicamente.
Deberás hacer clic en el botón “Firmar” e ingresar la ‘Contraseña’ de tu firma electrónica. Si tiene la firma en un archivo deberá primero seleccionar el archivo con extensión .pfx en el campo ‘Información del firmante’, en caso de no corresponder archivo extensión .pfx, deje ese campo vacío.
Una vez que has confirmado la operación, el sistema le enviará un correo electrónico con un link para la activación de la cuenta. Al acceder al link el sistema solicita que se registre la contraseña y que se confirme la operación.
Nota: Tienes 24 horas para realizar la activación, de lo contrario debes contactarte con VUCE para recibir nuevamente el correo.
El usuario registrado queda asignado como Administrador de la empresa; lo que permite, dentro de otras acciones manejar los usuarios asociados a dicha empresa.
Para registrar tu empresa utilizando un certificado notarial electrónico deberás seguir los siguientes pasos:
Acceder al Sistema VUCE y hacer clic en el link de “Solicitar Registro de Empresa”. Una vez que se despliega el formulario de registro, completas los datos solicitados y adjunta el certificado notarial electrónico, y haga clic en Confirmar.
El equipo de VUCE controlará el contenido del certificado notarial electrónico y confirmará la creación de la empresa.
Recibirás un correo electrónico confirmando la asociación de usuario y empresa.
Requisitos que debe cumplir el Certificado Notarial
– RUT.
– Razón Social de la empresa.
– Tiene que tener una vigencia de 30 días.
– Montepío Notarial.
– Nombre y número de cédula de la persona que actuará en VUCE.
Puede descargar un modelo de certificado notarial aquí: Nuevo Formato sugerido Certificado Notarial de Empresa
Para registrar tu empresa utilizando un certificado notarial deberás seguir los siguientes pasos:
Acceder al Sistema VUCE y hacer clic en el link de “Solicitar Registro de Empresa”. Una vez que se despliega el formulario de registro, completas los datos solicitados y haces clic en “Confirmar”.
El certificado notarial que acredita la personería jurídica de la empresa, se deberá adjuntar únicamente si el mismo es emitido en formato electrónico o soporte notarial electrónico, con firma electrónica del escribano actuante.
Requisitos que debe cumplir el Certificado Notarial:
– RUT.
– Razón Social de la empresa.
– Tiene que tener una vigencia de 30 días.
– Montepío Notarial.
– Nombre y número de cédula de la persona que actuará en VUCE.
Puede descargar un modelo de certificado notarial aquí: Nuevo Formato sugerido Certificado Notarial de Empresa
Si va a operar en VUCE con trámites de URSEC, puede utilizar este formato de certificado (que es el mismo formato que se solicita en URSEC para ciertas tramitaciones).
ATENCIÓN: Una vez completado el registro de empresa en la plataforma, deberá presentar el certificado notarial de forma presencial en las oficinas de VUCE para finalizar el registro:
Rincón 518 Entrepiso – Horario de atención de lunes a viernes de 10 a 16 hs.
Acceder al Sistema VUCE y hacer clic en el link de “Solicitar Registro de Empresa”. Una vez que se despliega el formulario de registro, completas los datos solicitados y haces clic en “Confirmar”.
En caso de tratarse de una Empresa Unipersonal o Sociedad de hecho deberá contar con certificados de DGI y BPS al día.
Es necesario presentar la cédula de identidad del titular o los integrantes de la sociedad de hecho, en nuestras oficinas o puede enviarla a la casilla de correo electrónico registros@vuce.gub.uy indicando el Nº de RUT en el asunto.
